VEELGESTELDE VRAGEN VRIJWILLIGERSBELEID
V: Aan wie moet ik doorgeven, dat ik niet kan?
A: Aan niemand. Als je op het aangegeven tijdstip niet kunt komen, dien je zelf een vervanger te verzorgen en dit door te geven aan de coördinator van de desbetreffende taak. Mocht er op het allerlaatste moment een calamiteit voorvallen, dan dien je eveneens de coördinator te bellen. Overigens ben je daarmee niet gevrijwaard van sancties.
V: Als het voetbal is afgelast of er geen programma is, hoef ik toch niet te komen?
A: Dat is niet vanzelfsprekend! Als je echt niet nodig bent, word je daarover gebeld of staat dit vermeld op de website (www.rcsvzestienhoven.nl). Neem bij twijfel contact op met desbetreffende coördinator of kom even naar de club.
V: Wordt er rekening gehouden met schoolvakanties?
A: Ja en nee. Nee, we plannen gewoon door, behalve in de zomerperiode (1 juli tot 15 augustus). Uiteraard proberen we zoveel mogelijk rekening te houden met de vakanties, maar we richten ons naar het speelschema, dus als er wedstrijden zijn, gaat gaan de werkzaamheden gewoon door. Ruilen kan natuurlijk altijd.
V: Als ik heb geruild en mijn vervanger komt niet opdagen, dan is de sanctie toch voor de vervanger?
A: Nee, als je vervanger niet komt, ben je nog steeds zelf verantwoordelijk. Het is dus aan te raden goede afspraken te maken. Als je een sanctie krijgt voor verzuim van een vervanger, moet je dit zelf met uw vervanger vereffenen.
V: Mag ik mijn kind sturen om mijn beurt te vervullen?
A: Als je kind 16 jaar of ouder is, mag hij/zij de dienst waarnemen met uitzondering van het schenken van alcohol. Hiervoor geldt een minimumleeftijd van 18 jaar.
V: Ik heb meer dan één kind op RCSV Zestienhoven, moet ik nu evenredig veel diensten draaien?
A: Nee, dat hoeft niet. Voor maximaal twee spelende leden binnen 1 gezin/huishouden moeten er vrijwilligerstaken worden vervuld. Indien er een (voldoende grote) functie (in de regel zwaarder dan een taak) wordt vervuld, volstaat dit voor twee (of meer) spelende leden in een keer.
V: Wij zijn gescheiden als ouders en hebben meerdere kinderen op RCSV Zestienhoven. Zijn we dan allebei taakplichtig?
A: Nee, dat hoeft niet, ook niet als de kinderen gescheiden wonen. Wie de vrijwilligersplicht uitvoert, maakt RCSV Zestienhoven niet uit, als deze maar wordt gedaan.
V: Ik werk elke zaterdag, wat dan?
A: Vrijwilligers zijn nodig op alle dagen van de week. Je kunt, als je een bepaalde dag echt nooit kunt, dit bij de opgave aangeven. Dan kan er samen worden gekeken naar alternatieven. Een coördinerende rol bijvoorbeeld kun je zelf indelen en hoeft niet op zaterdag te gebeuren.
V: Waarom kan je zelf niet opgeven wanneer je de taak wil doen? Nu word ik ingedeeld op een tijdstip dat ik niet kan.
A: Je kunt jezelf opgeven via het vrijwilligersrooster voor verschillende taken. Als je daar geen gebruik van maakt, wordt er een willekeurige indeling gemaakt. Het is natuurlijk wel mogelijk om onderling te ruilen.
V: Hoe kom ik aan informatie en roosters?
A: Dit is te vinden op de website onder Vrijwilligersrooster. De teamindelingen van het barrooster wordt steeds aan het begin van iedere wedstrijdfase, na vrijgave van het speelschema, in het rooster geplaatst.
V: Hoe zit het met opleidingen?
A: RCSV Zestienhoven verzorgt opleidingen/workshops op diverse gebieden; denk hierbij aan scheidsrechtercursussen en informatieavonden voor specifieke taken en diensten.
V: Kan ik tijdens het jaar van functie switchen?
A: Dat kan altijd als er andere mogelijkheden zijn en als je een opvolger voor je huidige functie hebt gevonden. Als je wil veranderen van taak naar functie en er is een plekje vrij, dan kan dat altijd.
V: Kan ik tijdens het jaar van taak switchen?
A: Zeker of nog beter, je hoeft niet te switchen, maar kunt ook combineren! Je kunt namelijk ook gewoon verschillende taken per jaar doen, zoals de ene keer bardienst, de volgende keer gastheer/vrouw in de commissiekamer en dan nog een wedstrijd fluiten of vlaggen. Kan allemaal, als we met z’n allen de wekelijkse taken op zaterdag maar vullen.
V: In het verleden heb ik al veel gedaan bij RCSV Zestienhoven; daarom ben ik toch zeker wel vrijgesteld van een taakplicht?
A: Dat argument gaat helaas niet op. De verenigingstaken blijven jaarlijks onverminderd doorgaan, dus de beschikbaarheidsplicht geldt voor iedereen. Alleen leden met een functie, zijn in het jaar na het neerleggen van hun functie vrijgesteld.
V: Ik rijd altijd mijn kind naar de uitwedstrijden, geldt dit ook als vrijwilligerstaak?
A: nee, dit is een verantwoordelijkheid van iedere ouder te zorgen dat zijn/haar kind tijdig bij de wedstrijd aanwezig is. Wanneer het team rij-beurten onderling verdeelt, wordt dit niet gezien als vrijwilligerstaak voor de vereniging.
V: Ik heb 2 kinderen die lid zijn op de club en vul de bar of commissiekamerdienst in voor een van beiden teams. Wordt die dienst dan bij dat team genoteerd?
A: nee, het aantal vrijwilligersuren wat je maakt wordt per lid bijgehouden. Teams worden alleen ingedeeld voor een dienst als team, aangezien dit voor de planning de overzichtelijkste manier is om de diensten in te delen en de verantwoordelijkheid voor de invullen bij een team te leggen.
V: Mijn team stond ingeroosterd voor een dienst, maar ik heb de dienst niet vervuld. Hoef ik dan nu geen dienst meer te doen zolang mijn team niet ingeroosterd wordt?
A: Als jouw team geweest is, betekent dit niet automatisch dat jouw taak vervuld is. Je vrijwilligerstaak is een individuele verplichting.
V: Alle ouders helpen mee met trainen doordeweeks en coachen of spelbegeleiding op zaterdag, dus we hebben alle taken onderling al verdeeld. Waarom moeten we dan nog bardienst draaien en een dienst in de commissiekamer doen?
A: De vereniging houdt meer in dan alleen je eigen team en dus word je ook geacht een steentje bij te dragen voor de gehele vereniging. Alleen op die manier kunnen we de gehele vereniging draaiende houden.
V: Wat is het beleid van betaling van de afkoopregeling voor de vrijwilligerstaak?
A: Indien je als spelend lid en/of ouder/verzorger van een jeugdlid ervoor kiest – om wat voor reden dan ook – geen taken voor RCSV Zestienhoven te verrichten dan kunt u dit afkopen voor € 75 euro (per lid). Dit bedrag kunt u tevens overmaken naar het rekeningnummer van de vereniging, vermeld hierbij "Afkoop vrijwilligerswerk + Naam speler/speelster en het betreffende team". De vrijwilligerscommissie in samenwerking met de penningmeester houdt vervolgens een overzicht bij wie gebruik heeft gemaakt van deze regeling.
